1、插秧机准备：插秧作业前，机手须对插秧机作一次全面检查调试，各运行部件应转动灵活，无碰撞卡滞现象。转动部件要加注润滑油，以确保插秧机能够正常工作。2、补给秧苗：装秧苗前须将空秧箱移动到导轨的一端，再装秧苗，防止漏插。秧块要紧贴秧箱，不拱起，两片秧块接头处要对齐，不留间隙，必要时秧块与秧箱间要洒水润滑，使秧块下滑顺畅。3、调整株距和取秧量：应根据种植季节、作物品种、土地肥沃等当地农艺要求，确定每亩总穴数、株距和每穴秧苗株数，调节好插秧机相应的株距和取秧量，保证每亩大田适宜的基本苗。根据农艺要求，杂交稻每穴基本苗2株，1-3株是正常范围；常规稻每穴基本苗4株，3-6株是正常范围。4、调整机插深度：根据大田泥脚深度，调整插秧机插秧深度，并根据土壤软硬度，通过调节仿形机构灵敏度来控制插深一致性，达到不漂不倒，深浅适宜。5、行走路线和对准器：选择适宜的栽插行走路线，正确使用划印器和侧对行器，以保证插秧的直线度和邻接行距。